Integritetspolicy

I denna integritetspolicy redogörs för hur Beati Mites Advokatbyrå AB (556415-3020) hanterar personuppgifter. Frågor kring policyn, personuppgifter etc. kan ställas via brev (Beati Mites Advokatbyrå AB, c/o Per Wiker, Rosenmalmsvägen 67, 134 62 Ingarö), telefon (0725 751999) eller e-mail (per.wiker@beatilaw.com).

Beati Mites är i enlighet med dataskyddsförordningen (EU 2016/679) personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i inom ramen för bolaget verksamhet. Beati Mites behandlar personuppgifter i förhållande till klientuppdrag samt i vissa situationer där bolaget har kontaktats av annan anledning.

Klientuppdrag

I förhållande till klientuppdrag behandlar Beati Mites personuppgifter som tillhandahålls av klienten eller som på annat sätt samlas in för och i samband med uppdragets utförande. Det noteras att klienter (och/eller representanter för klienten etc.) inte är skyldig att tillhandahålla Beati Mites personuppgifter, men att möjligheten för Beati Mites att på ett ändamålsenligt sätt utföra det aktuella uppdraget kan vara avhängig sådana uppgifter.  

Beati Mites behandlar personuppgifter som erhålls från klienten – eller i övrigt samlats in för och i samband med uppdrag – i syfte att utföra och dokumentera uppdraget samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Personuppgifter som behandlas avser bl.a. identifikations- och kontaktuppgifter. Det noteras även att personuppgifter avseende representanter för klienten, andra rådgivare till klienten, motparter etc. kan komma att behandlas inom ramen för ett uppdrag, i den mån detta bedöms nödvändigt för uppdragets fullgörande och tillvaratagandet av klientens intressen. I förhållande till bl.a. deklarationsuppdrag kan uppgifterna även omfatta inkomstuppgifter och motsvarande.

Personuppgifterna behandlas i första hand med stöd av det uppdrag som klienten givit Beati Mites samt med beaktande av de skyldigheter som ankommer på Beati Mites enligt lag, Vägledande regler om god advokatsed etc.

Personuppgifter sparas under den tid klienten och Beati Mites har en pågående uppdragsrelation och en tid därefter. Det noteras härvid att Beati Mites är skyldigt att bevara handlingar kopplade till utförandet av ett uppdrag under tio år (eller den längre tid som uppdraget påkallar). Uppgifter avseende representanter för klienter etc. bevaras härvid under motsvarande period, med mindre än att personen ifråga begär dem raderade (och en sådan rensning är förenlig med lag, Vägledande regler om god advokatsed etc.).

Det noteras att Beati Mites – och dess anställda – har en långtgående tystnadsplikt i förhållande till klienter, klientuppdrag etc. samt att personuppgifterna enligt ovan omfattas av denna tystnadsplikt.  

Övriga personuppgifter

Om och när Beati Mites kontaktas av annan anledning än klientuppdrag kan detta medföra att Beati Mites kommer att behandla vissa personuppgifter.

Sådana personuppgifter används endast för det syfte som kontakten med Beati Mites har skett. Personuppgifter av detta slag rensas löpande, men kan komma att lagras till dess att det begärs att uppgifterna ska raderas.

Utlämnande av personuppgifter

I samband med fullgörande av lagstadgade skyldigheter kopplade till bokföring, redovisning av skatter och avgifter etc. kan personuppgifter som Beati Mites innehar komma att lämnas ut till tredje part. I dessa fall är Beati Mites personuppgiftsansvarig och den tredje parten personuppgiftsbiträde. Personuppgiftsbiträdet får inte behandla uppgifterna i något annat syfte än det för vilket de fått del av uppgifterna.

Det noteras att personuppgifter även kan komma att lämnas ut av Beati Mites för det fall det följer av lag, förordning eller myndighetsbeslut.

Utdrag, rättelser etc.

Den vars personuppgifter har registrerats har under vissa förutsättningar rätt att begära tillgång till, rättelse av eller radering av personuppgifterna. Det föreligger även rätt att begära begränsning av den fortsatt behandlingen av personuppgifterna.

Det noteras att ovanstående rättigheter i visa fall kan begränsas av de den tystnadsplikt och de arkiveringsskyldigheter som följer av lag, Vägledande regler om god advokatsed etc.

Den som vill begära utdrag, rättelse etc. i enlighet med ovan ombeds kontakta Beati Mites (jfr kontaktuppgifter ovan). Det noteras att vederbörlig identifikation kommer att begäras innan registrerade uppgifter lämnas ut etc.

Slutligen noteras att den vars personuppgifter har behandlats, registrerats etc. alltid har möjlighet att vända sig till Datainspektionen med eventuella klagomål.